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企业如何选择合适的文档管理软件新日

发布时间:2020-01-15 11:16:15 阅读: 来源:棉被厂家

无论企业规模的大小,文档数据对于企业经营的重要性不言而喻。随着企业的发展,企业日积月累地产生了大量高价值的文档,这些无形资产是企业的宝贵财富。小到个体户,大到跨国集团、组织,要有效地运转、创造利润都离不开这些文档资源的利用。

思智泰克(www.sagetech.com.cn)作为企业内容管理软件厂商,致力于为客户提供包含知识管理、文档管理以及专业化咨询服务在内的企业内容管理整体解决方案,其文档管理代表产品是思智ECM。

笔者通过市场调查了解到,传统落后的共享服务器方式早已无法胜任企业的文档管理需求,那么使用专业的企业文档管理软件便成为最佳选择。面向企业应用的专业企业文档管理软件近年来在国内也不断涌现,当然水平也参差不齐,在选择软件的时候,必须从企业自身文档管理需求入手,采用真正适合企业应用的文档管理软件。面对市场上众多的文档管理软件,企业要如何选择呢?

思智泰克认为:企业选择文档管理软件,首先考虑软件形式,基于Web的B/S结构软件是最佳选择。其优势相当明显:无需在每个用户的电脑里都安装客户端,用户只要通过网页登录即可使用;可部署于内网或互联网。目前国内外一些较优秀的管理软件如思智ECM等都属于这类结构。

其次,评估一个企业文档管理软件,重点还是要考查其功能是否能满足企业文档管理需求。对基本文档管理功能需要做得足够好,软件设计足够人性化,便于使用,容易掌握,不能让软件成为工作的负担。如思智ECM以安全、协同的方式存储、保护、共享和管理文档,不但可以实现标准企业级的文档管理功能,还提供超过200种格式的文档与图纸的阅读与红线标注、纸制文档的电子化、文档相关的日期提醒与任务管理以及在海量数据中快速查询功能。协助企业更高效地管理企业知识的整个生命周期:从创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询和反复使用,实现以团队精神为驱策和以团队为导向的文档协作和知识管理。帮助企业全面提升团队工作效率,降低成本,实现更准确的决策,更高效的管理。

选择文档管理软件,还有一个不容忽视的方面,那就是软件的服务如何?技术支持水平如何?思智泰克认为,优秀的产品和解决方案只是用户利益的根本保证,而基于产品和解决方案之上的优质服务才能够全面提升方案的价值。思智泰克可以为客户提供专业的咨询、培训、现场实施、技术支持等各种服务。

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